의사결정 피로는 ‘결정을 많이 해서’가 아니라 ‘같은 결정을 반복해서’ 생긴다. 매일 같은 질문을 던진다면, 구조가 필요하다는 신호다. 시간이 구조화되면, 뇌는 ‘선택’ 대신 ‘실행’에 에너지를 쓴다.
| 도구 | 핵심 규칙 | 예시 | 예외 처리 |
|---|---|---|---|
| 캘린더 | 고정 블록 | 오전 제작, 오후 협업 | 이동 시 다음 날 보전 |
| 룰 | 의식 문구 | 50·10, 회의 45분 | 주 1회만 예외 |
| 리스트 | 오늘 3가지 | 중요 2 + 쉬운 1 | 미완료 1개만 이월 |
하루 템플릿
- 아침 루틴 10분 → 제작 블록 2회
- 점심 후 잡무 창 30분
- 오후 협업/회의 2칸
- 종료 의식: 리뷰 5분
구조화의 목적은 자율성을 빼앗는 것이 아니라, 핵심에 더 많은 자율성을 주기 위함이다. 작은 결정이 자동화될수록 큰 결정에 에너지가 남는다.
자주 묻는 질문
즉흥성이 사라질까 걱정돼요.
즉흥은 ‘빈 칸’에서 나온다. 캘린더에 자유 슬롯을 명시하라.
팀 일정이 너무 변동적입니다.
협업 블록만 유동적으로 두고, 제작 블록은 보호한다.
오늘 3가지가 너무 적어요.
완료 경험이 중요하다. 추가는 오후에만 한다.
긴급 업무가 자주 생깁니다.
잡무 창을 두 배로 늘리되 제작 블록은 하루 1개라도 지킨다.
회의가 길어져요.
45분 상한·메모 5분을 제안하고, 후속 업무를 바로 캘린더에 넣는다.
집중이 자주 깨져요.
알림 정책·작업 장소·헤드폰 등 환경 규칙을 함께 설계한다.
리스트가 자꾸 늘어요.
큐 상한 10개, 추가=삭제 원칙을 적용한다.